Sponsorointi on mahdollista, mutta se ei saa olla "rahan lahjoittamista NY-yritykselle" vaan toiminnan tulee perustua aitoon yhteystyöhön, esim. mainosten myyntiin NY-yrityksen julkaisuissa, näkyvyyteen viestinnässä, tuotesponsorointiin (esim kampaamoalan yrityksissä tukkukauppa voi lahjoittaa näytteitä)  tai muulla tavalla jonka luotte yhdessä yrityksen kanssa.

Yhteistyösopimukset ovat NY-yritykselle tuloa, joka tulee myös merkitä yrityksen kirjanpitoon silloin kun tulo on jotain konkreettista kuten esim. rahaa tai tuotteita tms. (neuvontaa tai muuta vastaavaa, jota voi olla apua ei tarvitse kirjanpitoon laittaa). 

Tulojen kirjaaminen:
Yhtistyötulot voidaan kirjata yhteistyösopimusten alle ja  ne ovat ny-yritykselle tuloa, joka lisää voiton määrää. Jos tuki on tavaraa jota NY-yritys käyttää omassa toiminnassaan, niin silloin tuki kirjataan varaston arvoa nostavaksi.

Kirjaus tapahtuu siis seuraavasti.
Per varasto / kassa an yhteistyösopimukset 100  (rahasponsorointi kirjataan kassatilille ja tuotesponsorointi varastoon). Suomeksi tämä tarkoittaa että kassaan tulee rahaa (tai varastoon tavaraa) ja se merkitään tulleeksi yhteistyösopimuksista. 

Yhteistyösopimukset NY-yrityksen tilinpäätöksessä ja voiton laskeminen:

Esimerkissä NY-yritys käyttää 60% varastosta (alkuperäishinta 100 Eur). Varasto on saatu yhteistyösopimuksen ansiosta ja muuta varastoa ei ole.

Kirjanpidossa pitää merkitä että 60 Eur varaston arvosta on kulunut ja 40 Eur on vielä jäljellä. (NY yritysten kannattaa loppuvaiheessa myydä koko varasto pois, jotta se ei jää roikkumaan)

Kirjaus:
Varaston muutos an varasto 60 Eur (eli varasto on laskenyt 60 Eurolla siitä kun yhteistyösopimuksen ansiosta varastoon saatiin tavaraa 100 Eurolla).

Varaston arvo lasketaan tuotteiden ostohinnan/valmistuskustannusten perusteella.

Jos varastossa on 5 kpl shampoota, joiden ostohinta on 8 Eur, niin silloin varaston arvo on 40 Euroa. Varaston arvoa EI lasketa arvioidun myyntihinnan perusteella.

Miten tämä vaikuttaa NY-yrityksen tulokseen ja miltä tuloslaskelma näyttää?
(oletus on että yritys on palvelualan yritys ja myynti on ollut 100 Euroa ja muita kuluja / tuottoja ei ole ollut)?

Tuloslaskelma

Tulot
Myynti:                100 Eur
Yhteistyösopimukset: 100 Eur (saatiin tavara varastoon)
Menot
varaston muutos 60 Eur (tavaraa kulunut varastosta)

---------------------------------
Voitto         140 Eur


Tase

Vastaavaa (yrityksen omaisuus):
Kassa (rahat)     100 Eur
Varasto     40 Eur (jäljelläolevien tuotteiden arvo)

----------------------------------

Vastaavaa yhteensä: 140 Eur

Vastattavaa (yrityksen vastuut muille):
Tilikauden voitto 140 Eur

------------------------------

Vastattavaa yhteensä: 140 Eur

lisätietoa esim:

http://www.oamk.fi/~merjalu/kirjanpidon_perusteet/