Sponsorering är möjligt, men det får inte innebära att ”pengar doneras till UF-företaget” utan samarbetet ska bygga på äkta samarbete, till exempel reklamförsäljning i UF-företagets publikationer, synlighet vid informationen, produktsponsorering (t.ex. partihandeln kan ge företag inom frisörsbranschen provprodukter) eller på något annat sätt som överenskoms med företaget.      

Samarbetsavtalen är sådana inkomster för UF-företaget som också ska bokföras då inkomsten är något konkret, till exempel pengar eller produkter och annat liknande (rådgivning eller motsvarande som kan vara till hjälp behöver inte bokföras).

Bokföring av inkomster:

Inkomsterna från samarbetet kan bokföras under samarbetsavtal och de är inkomster för UF-företaget som höjer vinsten. Om stödet är någon vara som UF-företaget använder i sin verksamhet ska det bokföras så att det höjer värdet på lagret.

Bokföringen görs alltså på följande sätt. Per reserv/samarbetsavtal i kassan 100 (penningsponsorering bokförs på kassakonto och produktsponsorering under reserv). På finska betyder detta att pengar kommer in i kassan (eller varor i lagret) och de antecknas ha inkommit från samarbetsavtalen.

Samarbetsavtal i UF-företagets bokslut och beräkning av vinsten:

I exemplet använder ett UF-företag 60 % av lagret (ursprungspris 100 €). Lagret fick man tack vare samarbetsavtalet och det finns inget annat lager.

I bokföringen ska uppges att 60 € av företagets lager har använts och att det fortfarande finns 40 € kvar. (I slutskedet lönar det sig för UF-företagen att sälja hela lagret, så att det inte hänger kvar).

Bokföring:

Ändring i reserven an 60 € (reserven har alltså sjunkit med 60 € från den tidpunkt man tack vare samarbetsavtalet fick varor för 100 € i lagret).

Lagrets värde beräknas utgående från inköpspriset/tillverkningskostnaderna.

Om det i lagret finns 5 st. schampoflaskor som kostar 8 euro så uppgår lagrets värde till 40 euro. Lagrets värde beräknas INTE på basis av det uppskattade försäljningspriset.

Hur påverkar detta UF-företagets resultat och hur ser resultaträkningen ut? 

(Vi antar att företaget är ett företag inom servicebranschen och att försäljningen uppgått till 100 € och att det inte funnits andra kostnader/inkomster)? 

Resultaträkning

Inkomster

Försäljning:                 100 €

Samarbetsavtal:        100 € (varor i lagret)

Utgifter

Ändring i reserven     60 € (varor använts i lagret)

-----------------------------------------

 Vinst                             140 €

Balansomslutning

Aktiva                          (företagets egendom)

Kassa (pengar)            100 €

Reserv                              40 € (de återstående produkternas värde)

---------------------------------------

Aktiva sammanlagt   140 €

Passiva (företagets ansvar gentemot de andar)

Räkenskapsperiodens vinst 140 €

---------------------------------------

Aktiva sammanlagt: 140 €

Mer information till exempel på

http://www.oamk.fi/~merjalu/kirjanpidon_perusteet/