Fråga: Får företaget anteckna bensinkvitton i bokföreningen/beskattningen och är det tillåtet? Företaget har haft arbetsresor, till exempel från Loimaa till Åbo (68 km) och haft en keikka i Helsingfors (140 km). Hur ska man specificera kilometrerna?

Svar:

Företaget kan betala resekostnaderna vid användning av egen bil 0,44 €/km, men då kan man naturligtvis inte bokföra bensinkvittona separat. Möjliga arbetsresor för UF-företaget ska man anteckna i reseräkningen och av reseräkningen bör det framgå varifrån man har rest och vart, när man har rest och varför.

Esim. seuraavasti

Till exempel på följande sätt

Reseräkning

Eleven Erik, skola X

Adress och stad

Kontonummer: 12345 12235

Resa:

15.10.2008. Resa med egen bil från Åbo (Brahegatan 20) till kunden XXX (adress och ort) och tillbaka.

Kilometer:

100 km.  X 0,44 euro/km= 44 euro.

--------------------------------------------

Det bästa förfarandet är att ingå ett avtal med kunden om att lägga resekostnaderna till arbetets pris på till exempel följande sätt: 

Räkning till företaget xxxx

Teaterföreställning 100 €

Resekostnader (100 km) 44 €

--------------------------------------------

Räkningen sammanlagt 144 €