NY-Vuosi yrittäjänä -ohjelma etenee lukuvuoden aikana seuraavin askelein. Askeleet muuttuvat luonnollisesti jokaisen yrityksen tarpeita vastaaviksi, eikä ohjelman luonteen vuoksi mitään tiukkaa runkoa toiminnalle voi tai ole tarpellista antaa. Ainoastaan toimintasuunnitelma, osavuosiraportti ja tilinpäätös sekä yrityksen lopettaminen ovat ns. pakollisia askeleita kaikille NY-yrityksille.

Allaoleva kuva havainnollistaaa ohjelman etenemistä lukuvuoden aikana.

Aivoriihi
Yrityksen tulevan toiminnan ja liikeidean suunnittelu sekä yritystiimin kokoaminen.

Liikeidean valinta ja toimintasuunnitelman laatiminen
Valitaan ideoiden perusteella se idea/tuote/palvelu, jota yritys lähtee tulevana toimintakautenaan toteuttamaan.

Yrityksen organisointi
Sovitaan yrityksen lopullinen toimenkuva ja määritellään tehtävät yrityksen sisällä, hankitaan yritykselle neuvonantaja liike-elämästä

Yrityksen perustaminen ja rekisteröinti
Perustetaan yritys virallisesti, pidetään perustamiskokous sekä lähetetään perustamispaperit NY-toimistoon. NY-toimisto lähettää takaisin virallisen todistuksen siitä, että yritys on mukana NY-toiminnassa kyseisenä lukuvuonna.

Alkupääoman hankinta
Myydään osuuksia yrityksestä, jotta yritys saa tarvittavan alkupääoman. Yhden osuuden hinta on 10 EUR, ja sama henkilö voi omistaa korkeintaan neljä osuutta.

Materiaalihankinnat
Hankitaan yrityksen tuotteita/palveluja varten tarvittavaa materiaalia, josta tuotteita/mainoksia ym. tarvittavaa välineistöä voidaan toteuttaa.

Valmistus ja markkinointi
Valmistetaan myytäviä tuotteita tai suunnitellaan palvelu sellaiseksi, että sitä voidaan tarjota asiakkaille. Tehdään tarpeelliset valmistelut, jotta myynti voidaan aloittaa.

Markkinoinnin osalta voidaan tehdä tarvittavaa materiaalia ja suunnitella sen käyttöä sekä tehdä esim. sopimus osallistumisesta johonkin myyntitapahtumaan tms.

Myyntitapahtumia
Myydään tuotetta tai palvelua asiakkaille.

Osavuosiraportti
Tammikuun loppuun mennessä yrityksen tulee palauttaa NY-toimistoon osavuosiraportti siihenastisesta toiminnastaan ja siihen liittyneistä tapahtumista (esim. tilanne vuoden lopussa). Tämä on samalla hyvä hetki sisäisesti arvioida näitä tapahtumia ja myös yrityksen tulevaisuutta kevätkaudella.

Toiminta jatkuu
Yritys toimii yrittäjien mielestä tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Myydään, valmistetaan ja markkinoidaan tuotteita, palvellaan asiakkaita jne.

Kansalliset NY-messut
Helmikuussa pidetään kansalliset NY-messut, jonne yritykset voivat tulla esittelemään toimintaansa sekä myymään tuotteitaan.

Yritys lopetetaan, tilinpäätös ja toimintakertomus
Yritys lopetetaan maalis-huhtikuussa, ja yrityksen toiminnasta laaditaan vuosikertomus, johon sisällytetään yrityksen toiminnan kannalta olennaiset tapahtumat sekä taloudellinen raportti (tuloslaskelma, tase sekä tilinpäätös) yrityksen toiminnasta.

• NY-yrittäjien laatimia vuosikertomuksia aiemmilta vuosilta

Kun yritys on palauttanut toimintakertomuksensa NY-toimistoon, lähettää toimisto diplomin suoritetusta kurssista.