NY-Vuosi yrittäjänä -ohjelman sisällyttäminen koulun opetussuunnitelmaan tapahtuu luonnollisesti vaiheittain. Tärkeintä ohjelmaa kouluun tuotaessa on määritellä koulun omat tavoitteet sekä saada koulun johtokunnan ja rehtorin tuki ohjelmalle.

Ohjelmaa aloitettaessa prosessi etenee vaiheittain seuraavasti:

• NY-Vuosi yrittäjänä -ohjelman tiedottaminen/esittely koulussa:
  Jotta ohjelma voidaan ottaa opetusohjelmaan, on tärkeää, että koulun johto on myötämielinen ohjelmalle ja sen antamille mahdollisuuksille.
• Ohjelman koulukohtainen tavoitteenasettelu
  NY-Vuosi yrittäjänä -ohjelman vaativuustaso (liittyen toiminnan laajuuteen, liiketoimintasuunnitelmaan, kirjanpitoon, markkinointiin sekä toimintaan käytettäviin resursseihin) on määriteltävissä koulukohtaisesti. Myös oikeassa elämässä yritykset ovat erilaisia.
  Virallinen lupa koulusta ohjelman ottamiselle osaksi opetusta.
  Yleisesti ohjelma on koulussa valinnainen aine. Valinnaisuus johtuu siitä, että ohjelma poikkeaa normaalista koulutyöskentelystä huomattavasti, sillä se sisältää paljon koulun ulkopuolisia aktiviteettejä (yrityskontaktit, markkinointi, myynti, tuotanto jne). Lisäksi se saattaa vaatia normaalikurssia enemmän aikaa ja muita resursseja.
• Ohjelman sijoittaminen valinnaisiin aineisiin/pakolliseksi kurssiksi
  Kun ohjelma on otettu virallisesti käyttöön, voivat oppilaat valita sen kurssiksi, jolloin muodostuu Vuosi yrittäjänä –ryhmä syksyllä alkavalle kurssille.
• Opettajan ”rekisteröityminen” NY-toimistoon keväällä.
  Opettajan tulee ilmoittaa, että koulusta on mahdollisesti tulossa syksyllä miniyrityksiä. Tälloin NY-toimisto lähettää opettajalle tietoa ja materiaalia syksyn toiminnan aloittamista varten.
• Miniyritysten rekisteröinti
  Miniyritysten varsinainen toiminta käynnistyy rekisteröinnillä NY-toimistoon vasta syksyllä. ..... tästä alkaa NY-Vuosi yrittäjänä -ohjelma, joka etenee koulukohtaisten tavoitteiden ja NY-toimiston luoman vuosikalenterin mukaan.

NY-toimisto hoitaa tiedottamista opettajille viikoittain lähetettävällä viikkokirjeellä sekä www-sivujen kautta. NY-toimistolta voi aina kysyä mistä hyvänsä toimintaan liittyvästä asiasta. Me vastaamme tai pyrimme muutoin selvittämään asian mahdollisimman pikaisesti.